Umowa najmu garażu: co musi zawierać (z wzorem do pobrania)

Poniżej opisujemy po kolei, co wpisać do umowy najmu garażu, żeby chroniła i właściciela, i najemcę. Na końcu znajdziesz wzór umowy z protokołem przekazania do pobrania.

Czy umowa najmu garażu musi być pisemna?

Do najmu garażu nie potrzebujesz notariusza. Umowę podpisujecie sami. Prawo nie wymaga formy pisemnej, ale najem na dłużej niż rok zawarty bez pisemnej umowy uważa się za zawarty na czas nieoznaczony (art. 660 Kodeksu cywilnego). Pisemna umowa i protokół przekazania to najprostszy dowód tego, co ustaliliście.

Ustawa o ochronie praw lokatorów dotyczy lokali mieszkalnych, a garaż nie służy do mieszkania. Najem garażu regulują przepisy Kodeksu cywilnego o najmie i to, co strony wpiszą do umowy. Dlatego tak ważne jest, żeby zapisy były konkretne.

Co musi zawierać umowa najmu garażu - lista

• strony umowy i podstawa, na jakiej wynajmujący dysponuje garażem,
• opis garażu i jego wyposażenia,
• przeznaczenie: auto, rzeczy, drobne naprawy,
• czynsz, termin płatności i opłaty dodatkowe, w tym prąd,
• kaucja i zasady jej zwrotu,
• klucze i piloty,
• czego nie wolno trzymać w garażu,
• naprawy i zmiany w garażu,
• wejście właściciela do garażu,
• ubezpieczenie,
• czas trwania umowy i wypowiedzenie,
• zwrot garażu i protokół.

Strony umowy i prawo do garażu

Wpisz imiona i nazwiska (albo nazwy firm), adresy i dane kontaktowe stron. Dane z dowodu osobistego wystarczy spisać do umowy. Nie trzeba robić kopii dokumentu.

Najemca powinien wiedzieć, na jakiej podstawie wynajmujący dysponuje garażem: czy jest właścicielem, czy sam garaż najmuje albo dzierżawi teren pod nim. Umowy z gminą albo spółdzielnią często zakazują podnajmu. W takiej sytuacji poproś o zgodę właściciela na piśmie. Jeśli garaż wynajmuje w imieniu właściciela ktoś inny, potrzebne jest pełnomocnictwo.

Opis garażu i przeznaczenie

Opisz adres i numer garażu, rodzaj (murowany, blaszany, boks w hali), wymiary wnętrza i bramy oraz wyposażenie: prąd, oświetlenie, kanał, regały. Stan techniczny zapisz w protokole przekazania ze zdjęciami.

Określ, do czego służy garaż: parkowanie samochodu lub motocykla, przechowywanie rzeczy, drobne naprawy własnego auta. Najemca ma używać garażu tak, jak to określa umowa (art. 666 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeśli nie zgadzasz się na warsztat dla klientów albo magazyn firmy, napisz to wprost. Stała działalność usługowa w garażu może też wymagać zmiany sposobu użytkowania budynku.

Czynsz, prąd i opłaty

• Kwota czynszu, termin płatności (np. do 10. dnia miesiąca) i numer konta.
• Prąd: według podlicznika i odczytów albo ryczałt wliczony w czynsz. To najczęstsze źródło sporów, więc wpisz sposób rozliczenia.
• Kto płaci opłaty dla spółdzielni, wspólnoty albo zarządcy zespołu garaży. Zwykle robi to właściciel, a najemca płaci czynsz.
• Waloryzacja czynszu: jeśli chcesz go podnosić, wpisz zasadę, np. raz w roku o wskaźnik inflacji ogłaszany przez GUS.

Podatek od nieruchomości płaci właściciel. Jego wysokość zależy od rodzaju garażu, co wyjaśniamy w poradniku podatek od garażu.

Kaucja

Przepisy o kaucji z ustawy o ochronie praw lokatorów nie obejmują garaży, więc warunki ustalacie sami. Wpisz:

• wysokość kaucji,
• co zabezpiecza: zaległy czynsz, prąd, szkody, zgubione piloty,
• termin zwrotu po oddaniu garażu, np. 14 dni,
• zasadę, że potrącenia muszą wynikać z protokołu zdawczego albo rachunków.

Klucze i piloty

Zapisz, ile kluczy i pilotów dostaje najemca, czy może dorabiać kopie i ile kosztuje wymiana zamka albo pilota. Za zgubiony klucz albo pilot odpowiada najemca, chyba że zgubił go bez swojej winy. W garażach w halach zgubiony pilot może oznaczać przeprogramowanie bramy wjazdowej przez zarządcę, więc warto ustalić to z góry.

Czego nie wolno trzymać w garażu

Przepisy przeciwpożarowe ograniczają ilość paliwa w garażach, a jego przelewanie i tankowanie w garażu jest zabronione. Dokładne limity dla garaży do 100 m² i większych hal są na stronie garaże na wynajem. W umowie wystarczy zapis, że najemca przestrzega przepisów przeciwpożarowych i regulaminu zespołu garaży albo hali, który może np. zakazywać wjazdu autami z instalacją LPG.

Naprawy i zmiany w garażu

Wynajmujący wydaje garaż w stanie przydatnym do użytku i utrzymuje go w takim stanie. Drobne nakłady związane ze zwykłym używaniem obciążają najemcę (art. 662 Kodeksu cywilnego). Wpiszcie przykłady: wymiana żarówki to najemca, naprawa dachu to właściciel.

Bez zgody wynajmującego najemca nie może robić zmian sprzecznych z umową albo przeznaczeniem garażu (art. 667 § 1). Montaż regałów, dodatkowego rygla czy alarmu uzgodnijcie na piśmie.

Ulepszenia: jeśli nic nie ustalicie, po końcu najmu właściciel może je zatrzymać za zapłatą albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego (art. 676).

Wejście właściciela i ubezpieczenie

Wpisz, że właściciel wchodzi do garażu tylko po uzgodnieniu terminu z najemcą, z wyjątkiem nagłej awarii, np. zalania. Ustalcie też ubezpieczenie: właściciel ubezpiecza garaż, a najemca swój samochód i rzeczy. Właściciel nie odpowiada za rzeczy najemcy, chyba że szkoda wynika z jego winy, np. zaniedbanej naprawy dachu.

Na jak długo i jak wypowiedzieć umowę najmu garażu

• Umowa na czas nieoznaczony: jeśli umowa nie mówi inaczej, przy czynszu płatnym co miesiąc wypowiada się ją na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego, a przy najmie dziennym na jeden dzień naprzód (art. 673 § 2).
• Umowa na czas oznaczony: można ją wypowiedzieć tylko w przypadkach wpisanych do umowy (art. 673 § 3). Wpiszcie więc np., że każda ze stron może ją wypowiedzieć z miesięcznym wyprzedzeniem.
• Zaległości: jeśli najemca zalega z czynszem za co najmniej dwa pełne okresy płatności, wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów (art. 672).

Zwrot garażu i protokół

Po końcu najmu najemca zwraca garaż w stanie niepogorszonym, ale nie odpowiada za zużycie wynikające z prawidłowego używania (art. 675 § 1). Przy zwrocie spiszcie protokół: stan garażu, zdjęcia, liczbę oddanych kluczy i pilotów, stan licznika. Ustalcie też, co dzieje się z rzeczami, których najemca nie zabierze. Właścicielowi nie wolno ich wyrzucić ani sprzedać na własną rękę, więc wpiszcie termin ich odbioru i sposób zawiadomienia.

Najem garażu na doby albo kilka tygodni

Przy krótkim najmie umowa może być prostsza, ale nadal zapisz daty, cenę za dobę i łączną kwotę, sposób przekazania i zwrotu pilota, kaucję za pilota i zakaz pozostawiania rzeczy po terminie. Przy najmie dziennym obie strony mogą go wypowiedzieć na jeden dzień naprzód, jeśli nie umówiły się inaczej. Jeśli wynajmujesz garaż jako firma osobom prywatnym przez internet, obowiązują też przepisy o prawach konsumenta.

Wzór umowy najmu garażu do pobrania

Przygotowaliśmy wzór umowy najmu garażu z protokołem zdawczo-odbiorczym, w którym są wszystkie opisane wyżej punkty. Pola do uzupełnienia są oznaczone kropkami, warianty do wyboru nawiasami kwadratowymi, a przy zapisach, które warto dopasować do swojej sytuacji, są wskazówki.

Pobierz wzór umowy najmu garażu (DOCX)

Wzór jest punktem wyjścia, a nie poradą prawną. Przy nietypowej sytuacji, np. podnajmie albo garażu w spółce, skonsultuj umowę z prawnikiem. Maszbox.pl łączy strony, ale nie jest stroną umowy najmu.

Podatek od wynajmu garażu

Przychód z najmu prywatnego rozliczasz ryczałtem: 8,5% do 100 000 zł w roku i 12,5% od nadwyżki, bez odliczania kosztów. Jak to zrobić, opisaliśmy w poradniku jak zarabiać na wolnej przestrzeni.