Jak szybko wynająć lokal użytkowy i przestać tracić pieniądze

Dobra wiadomość jest taka, że kilka konkretnych kroków pozwala przyciągnąć odpowiednich najemców i wynająć lokal szybciej, bez pośredników i prowizji. Poniżej opisujemy je po kolei.

1. Przygotuj lokal tak, jakbyś sam miał go wynająć

Pierwsze wrażenie robi ogromną różnicę. Lokal, który wygląda czysto, jasno i profesjonalnie, przyciąga więcej zainteresowanych niż taki, który sprawia wrażenie zaniedbanego.

Zadbaj o:

• porządek i neutralny wygląd: usuń zbędne meble, odśwież ściany, posprzątaj,
• oświetlenie: wymień przepalone żarówki, rozważ oświetlenie LED,
• widoczność: jeśli pozwalają na to zasady budynku i uchwała krajobrazowa Twojej gminy, umieść w witrynie baner „Do wynajęcia” z kontaktem,
• pierwsze zdjęcie: niech pokazuje całą przestrzeń, a nie tylko narożnik.

Lokal, który wygląda na gotowy do pracy, przyciąga nie tylko firmy, ale też freelancerów czy osoby szukające magazynu lub studia.

2. Określ dokładnie, co oferujesz

Najemcy szukają konkretów. W opisie ogłoszenia podaj:

• powierzchnię całkowitą (np. 45 m²),
• wysokość pomieszczeń,
• media: woda, prąd, ogrzewanie, internet,
• dostęp do toalety i zaplecza, wejście z ulicy,
• typ lokalu: biurowy, handlowy, usługowy, magazynowy,
• dla jakiej działalności lokal się nadaje, a jakiej nie dopuszczasz,
• jakie opłaty dochodzą do czynszu, np. media czy opłaty eksploatacyjne.

Dodaj też informacje o:

• lokalizacji: bliskość komunikacji, parking, widoczność od ulicy,
• możliwości zmian w przestrzeni: ścianki działowe, malowanie, aranżacja.

Dobrze opisany lokal i komplet zdjęć to więcej zapytań od zainteresowanych. Jak krok po kroku dodać takie ogłoszenie, pokazujemy w instrukcji dodawania ogłoszenia wynajmu lokalu użytkowego.

3. Ustal realistyczną cenę

Zbyt wysoka cena odstraszy najemców, a zbyt niska może wzbudzić podejrzenia. Najlepiej porównać stawki podobnych lokali w okolicy. Możesz to zrobić, przeglądając ogłoszenia w kategorii lokale i filtrując je według miasta.

4. Przygotuj prostą i przejrzystą umowę

Nie komplikuj. Dobrze skonstruowana umowa buduje zaufanie i przyspiesza decyzję. Maszbox łączy strony ogłoszenia, ale nie jest stroną umowy. Umowę zawierasz bezpośrednio z najemcą.

Umowa powinna zawierać:

• dane stron,
• opis lokalu,
• przeznaczenie lokalu, czyli jaką działalność najemca może w nim prowadzić,
• wysokość czynszu i termin płatności,
• kto płaci za media i opłaty eksploatacyjne,
• czas trwania umowy i zasady jej rozwiązania,
• kaucję: jej wysokość ustalacie w umowie,
• zasady adaptacji lokalu: co najemca może zmienić i czy po zakończeniu najmu musi przywrócić stan pierwotny.

Przy przekazaniu kluczy spiszcie protokół zdawczo-odbiorczy i zróbcie zdjęcia. Przy zwrocie łatwiej wtedy rozliczyć kaucję.

5. Pamiętaj o podatku

Jeśli wynajmujesz lokal prywatnie, poza firmą, od 2023 r. przychód z najmu prywatnego rozlicza się wyłącznie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych: 8,5% od przychodu do 100 000 zł w roku i 12,5% od nadwyżki, w zeznaniu PIT-28. Przy najmie lokalu użytkowego sprawdź też z księgowym, czy nie dotyczy Cię VAT. Jeśli lokal należy do Twojej firmy, przychód rozliczasz w ramach działalności.

6. Dodaj ogłoszenie tam, gdzie szukają przedsiębiorcy

Wystaw lokal w kategorii, w której szukają go osoby potrzebujące przestrzeni do pracy, handlu czy usług. Na Maszbox ogłoszenia są bezpłatne i bez prowizji, a z zainteresowanymi kontaktujesz się bezpośrednio, bez pośrednika.

7. Działaj jak przedsiębiorca, nie tylko jak właściciel

Zamiast tylko czekać na telefon, wyjdź do najemców sam. Lokalem mogą być zainteresowani m.in. firmy budowlane i usługowe z okolicy, freelancerzy potrzebujący biura, marki szukające miejsca na sklep typu pop-up czy fundacje i start-upy szukające niedrogiej przestrzeni. Jak do nich dotrzeć:

• odpowiadaj na ogłoszenia firm, które same szukają lokalu,
• rozmawiaj osobiście z przedsiębiorcami w okolicy, np. na spotkaniach lokalnych organizacji biznesowych,
• zostaw informację o lokalu tam, gdzie przedsiębiorcy sami jej szukają, np. na tablicy ogłoszeń w coworkingu czy centrum biznesowym, za zgodą zarządcy,
• udostępnij ogłoszenie w swoich mediach społecznościowych i poproś znajomych przedsiębiorców o przekazanie go dalej.

Pamiętaj: Prawo komunikacji elektronicznej zabrania wysyłania ofert e-mailem lub SMS-em i dzwonienia w celach marketingowych do osób i firm, które wcześniej się na to nie zgodziły. Nie wysyłaj więc ofert najmu do przypadkowych firm.

Jeśli oprócz lokalu masz inną wolną przestrzeń, np. garaż czy piwnicę, zobacz, jak zarabiać na wolnej przestrzeni.