Jak dodać ogłoszenie wynajmu długoterminowego lokalu użytkowego?

Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak dodać ogłoszenie wynajmu długoterminowego lokalu użytkowego na Maszbox.pl, oraz listę dokumentów i informacji, które warto mieć pod ręką, zanim zaczniesz. Jak przygotować lokal, zrobić dobre zdjęcia i ustalić cenę, opisaliśmy osobno w poradniku jak szybko wynająć lokal użytkowy.

Zanim zaczniesz: dokumenty i przeznaczenie lokalu

Świadectwo charakterystyki energetycznej

Wynajmowany lokal musi mieć świadectwo charakterystyki energetycznej. Przy podpisaniu umowy przekazujesz najemcy jego kopię albo wydruk. Jeśli świadectwo zostało sporządzone, w ogłoszeniu podaj jego wskaźniki:

• roczne zapotrzebowanie na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną,
• udział odnawialnych źródeł energii w zapotrzebowaniu na energię końcową,
• jednostkową emisję CO₂.

Świadectwo sporządza osoba uprawniona, a nie właściciel lokalu. Nie potrzebujesz go między innymi dla budynku wpisanego do rejestru zabytków ani dla budynku wolnostojącego o powierzchni użytkowej poniżej 50 m².

Do jakiej działalności lokal naprawdę się nadaje

Napisz w ogłoszeniu, do czego lokal jest przeznaczony: handel, usługi, biuro. Nie obiecuj, że lokal nadaje się na gastronomię, jeśli tego nie sprawdziłeś. Gastronomia wymaga między innymi odpowiedniej wentylacji i spełnienia wymagań sanepidu. Jeśli lokal miałby zmienić sposób użytkowania, może to wymagać zgłoszenia w starostwie i uzgodnień ze wspólnotą.

Przeglądy i ochrona przeciwpożarowa

Okresowe kontrole budynku to obowiązek właściciela albo zarządcy. Za gaśnice i oznakowanie odpowiadają właściciel, zarządca lub użytkownik lokalu. Zapiszcie w umowie, kto za co odpowiada.

Jak dodać ogłoszenie krok po kroku

Krok 1. Zaloguj się lub załóż konto

Zaloguj się do swojego konta albo załóż nowe, jeśli jeszcze go nie masz. Następnie kliknij przycisk „Dodaj ogłoszenie”.

Krok 2. Uzupełnij dane lokalizacji

Wpisz dokładne dane lokalizacji:

• miasto,
• ulicę,
• numer budynku,
• dzielnicę (jeśli nie uzupełniła się automatycznie).

Krok 3. Uzupełnij treść ogłoszenia

Możesz skorzystać z tego szablonu i uzupełnić pola w nawiasach:

Wynajmę długoterminowo lokal użytkowy przy ul. [ulica] w [miasto], dzielnica [nazwa].

• powierzchnia: [X] m², [liczba] pomieszczeń, [zaplecze / WC / witryna]
• przeznaczenie: [handel / usługi / biuro]
• wejście: [od ulicy / z podwórza], [parter / piętro], [bez barier / schody]
• media: [prąd, woda, ogrzewanie], sposób rozliczania: [według liczników / ryczałt]
• świadectwo energetyczne: EP [X] kWh/(m²·rok), EK [X], EU [X], OZE [X]%, CO₂ [X] t/(m²·rok)
• cena: [X] zł netto + VAT / [X] zł brutto
• dostępny od: [data], minimalny okres najmu: [X] miesięcy

Opisuj tylko to, co jest prawdą.

Krok 4. Dodaj zdjęcia

Dodaj zdjęcia lokalu. Maksymalny rozmiar jednego zdjęcia po kompresji to 5 MB. Dozwolone formaty plików to:

• jpeg,
• png,
• webp.

Pokaż wnętrze z kilku stron, witrynę i wejście. Nie pokazuj twarzy przechodniów ani tablic rejestracyjnych. Więcej wskazówek do zdjęć znajdziesz w poradniku jak szybko wynająć lokal użytkowy.

Krok 5. Wybierz typ ogłoszenia

Wybierz typ ogłoszenia: Wynajem.

Krok 6. Wybierz kategorię ogłoszenia

Wybierz kategorię: Lokal.

Krok 7. Wybierz rodzaj ogłoszenia

Wybierz rodzaj ogłoszenia: Długoterminowe.

Krok 8. Wybierz typ lokalu

Wybierz typ lokalu, na przykład handlowy albo usługowy, zgodny z tym, do czego lokal jest przeznaczony.

Krok 9. Wybierz stan lokalu

Określ stan, na przykład Wykończony albo Do remontu. Wybierz opcję zgodną z tym, co widać na zdjęciach.

Krok 10. Wprowadź powierzchnię

Podaj powierzchnię w metrach kwadratowych (m²).

Krok 11. Wybierz piętro

Określ piętro, na przykład Parter.

Krok 12. Wybierz dostępność

Wybierz opcję zgodną z rzeczywistością. Konkretne daty dostępności (od i do) ustawia się tylko przy najmie krótkoterminowym. Przy najmie długoterminowym datę, od której lokal jest wolny, podaj w treści ogłoszenia (krok 3).

Krok 13. Zaznacz opcje dodatkowe

Zaznacz opcje bezpieczeństwa i użytkowania, które naprawdę są dostępne w lokalu.

Krok 14. Wpisz cenę

Wpisz cenę brutto za jeden miesiąc wynajmu, czyli kwotę, którą najemca faktycznie zapłaci.

• Jesteś czynnym podatnikiem VAT: najem lokalu użytkowego nie korzysta ze zwolnienia z VAT, więc do czynszu netto doliczasz 23% VAT. W polu ceny wpisz kwotę brutto, a w treści możesz podać także cenę netto, na przykład „4 000 zł netto + 23% VAT”.
• Wynajmujesz jako osoba prywatna i nie jesteś podatnikiem VAT: Twoja cena jest ceną końcową.

Stawki podobnych lokali w swojej okolicy sprawdzisz w ogłoszeniach lokali na wynajem.

Krok 15. Zaakceptuj zgody i oświadczenia

Przeczytaj i zaakceptuj wymagane zgody i oświadczenia.

Krok 16. Dodaj ogłoszenie

Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij przycisk dodania ogłoszenia. Ogólne zasady publikacji dla wszystkich kategorii opisuje strona jak dodać ogłoszenie. Jeśli masz kilka lokali, możesz przedstawić swoją ofertę także w katalogu firm.

Po dodaniu ogłoszenia: umowa najmu lokalu

Umowę zawierasz bezpośrednio z najemcą. Maszbox.pl jest serwisem ogłoszeniowym i nie jest stroną tej umowy. W umowie najmu lokalu użytkowego najczęściej zapisuje się:

• dokładny opis lokalu i jego przeznaczenie,
• czynsz netto i VAT, termin płatności oraz zasady waloryzacji czynszu,
• opłaty za media i sposób ich rozliczania,
• zabezpieczenie: kaucję albo gwarancję bankową,
• czas trwania najmu i zasady wypowiedzenia,
• zgodę albo zakaz podnajmu,
• zasady adaptacji lokalu przez najemcę: kto płaci i co dzieje się z nakładami po zakończeniu najmu,
• podział obowiązków: przeglądy, obowiązki przeciwpożarowe, naprawy,
• ubezpieczenia: Ty ubezpieczasz lokal, a najemca swoje wyposażenie i swoją odpowiedzialność cywilną (OC).

Przy podpisaniu umowy przekaż najemcy kopię albo wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej i zachowaj potwierdzenie, że to zrobiłeś.

Jeśli wynajmujesz jako firma, a najemcą jest osoba prywatna, a umowę zawieracie przez internet, obowiązują Cię dodatkowo przepisy o prawach konsumenta.

Podatek od najmu lokalu

• Osoba prywatna wynajmująca lokal poza działalnością gospodarczą płaci ryczałt: 8,5% przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki. W sprawie VAT przy wyższych przychodach zapytaj księgowego.
• Firma rozlicza najem w ramach swojej działalności.

Pytania o ogłoszenie lokalu użytkowego

Czy do ogłoszenia lokalu potrzebne jest świadectwo energetyczne?

Wynajmowany lokal powinien mieć świadectwo charakterystyki energetycznej, a jego kopię przekazujesz najemcy przy podpisaniu umowy. Jeśli świadectwo zostało sporządzone, w ogłoszeniu podajesz jego wskaźniki. Zwolnione są między innymi zabytki i budynki wolnostojące poniżej 50 m² powierzchni użytkowej.

Jaką cenę wpisać: netto czy brutto?

W polu ceny wpisz kwotę brutto, czyli tę, którą najemca faktycznie zapłaci. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, w treści podaj też cenę netto z dopiskiem „+ 23% VAT”.

Czy mogę napisać, że lokal nadaje się na gastronomię?

Tylko jeśli to sprawdziłeś. Gastronomia wymaga między innymi odpowiedniej wentylacji i spełnienia wymagań sanepidu. Jeśli nie masz pewności, opisz, co lokal ma, na przykład wentylację, zaplecze czy przyłącza, i zaznacz, że najemca musi sam sprawdzić wymagania dla swojej działalności.