# Jak dodać ogłoszenie wynajmu długoterminowego lokalu użytkowego? Instrukcja krok po kroku, jak dodać ogłoszenie wynajmu długoterminowego lokalu użytkowego na Maszbox.pl, oraz dokumenty i informacje, które warto przygotować przed publikacją. [Zobacz pełną stronę](https://maszbox.pl/blog/jak-dodac-ogloszenie-wynajmu-dlugoterminowego-lokalu-uzytkowego) - Autor: [Marsel Zychowski](https://maszbox.pl/autor/marsel-zychowski.md) - Opublikowano 9 czerwca 2026 - Zaktualizowano 20 września 2026 ![Wnętrze pustego lokalu użytkowego z dużą witryną](https://maszbox.pl/images/blog/okladka-jak-dodac-ogloszenie-wynajmu-dlugoterminowego-lokalu-uzytkowego.webp) Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak dodać ogłoszenie wynajmu długoterminowego lokalu użytkowego na Maszbox.pl, oraz listę dokumentów i informacji, które warto mieć pod ręką, zanim zaczniesz. Jak przygotować lokal, zrobić dobre zdjęcia i ustalić cenę, opisaliśmy osobno w poradniku [jak szybko wynająć lokal użytkowy](https://maszbox.pl/blog/jak-szybko-wynajac-lokal-uzytkowy.md). ## Zanim zaczniesz: dokumenty i przeznaczenie lokalu ### Świadectwo charakterystyki energetycznej Wynajmowany lokal musi mieć świadectwo charakterystyki energetycznej. Przy podpisaniu umowy przekazujesz najemcy jego kopię albo wydruk. Jeśli świadectwo zostało sporządzone, w ogłoszeniu podaj jego wskaźniki: - roczne zapotrzebowanie na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną, - udział odnawialnych źródeł energii w zapotrzebowaniu na energię końcową, - jednostkową emisję CO₂. Świadectwo sporządza osoba uprawniona, a nie właściciel lokalu. Nie potrzebujesz go między innymi dla budynku wpisanego do rejestru zabytków ani dla budynku wolnostojącego o powierzchni użytkowej poniżej 50 m². ### Do jakiej działalności lokal naprawdę się nadaje Napisz w ogłoszeniu, do czego lokal jest przeznaczony: handel, usługi, biuro. Nie obiecuj, że lokal nadaje się na gastronomię, jeśli tego nie sprawdziłeś. Gastronomia wymaga między innymi odpowiedniej wentylacji i spełnienia wymagań sanepidu. Jeśli lokal miałby zmienić sposób użytkowania, może to wymagać zgłoszenia w starostwie i uzgodnień ze wspólnotą. ### Przeglądy i ochrona przeciwpożarowa Okresowe kontrole budynku to obowiązek właściciela albo zarządcy. Za gaśnice i oznakowanie odpowiadają właściciel, zarządca lub użytkownik lokalu. Zapiszcie w umowie, kto za co odpowiada. ## Jak dodać ogłoszenie krok po kroku ### Krok 1. Zaloguj się lub załóż konto Zaloguj się do swojego konta albo załóż nowe, jeśli jeszcze go nie masz. Następnie kliknij przycisk „Dodaj ogłoszenie”. ### Krok 2. Uzupełnij dane lokalizacji Wpisz dokładne dane lokalizacji: - miasto, - ulicę, - numer budynku, - dzielnicę (jeśli nie uzupełniła się automatycznie). ### Krok 3. Uzupełnij treść ogłoszenia Możesz skorzystać z tego szablonu i uzupełnić pola w nawiasach: Wynajmę długoterminowo lokal użytkowy przy ul. [ulica] w [miasto], dzielnica [nazwa]. - powierzchnia: [X] m², [liczba] pomieszczeń, [zaplecze / WC / witryna] - przeznaczenie: [handel / usługi / biuro] - wejście: [od ulicy / z podwórza], [parter / piętro], [bez barier / schody] - media: [prąd, woda, ogrzewanie], sposób rozliczania: [według liczników / ryczałt] - świadectwo energetyczne: EP [X] kWh/(m²·rok), EK [X], EU [X], OZE [X]%, CO₂ [X] t/(m²·rok) - cena: [X] zł netto + VAT / [X] zł brutto - dostępny od: [data], minimalny okres najmu: [X] miesięcy Opisuj tylko to, co jest prawdą. ### Krok 4. Dodaj zdjęcia Dodaj zdjęcia lokalu. Maksymalny rozmiar jednego zdjęcia po kompresji to 5 MB. Dozwolone formaty plików to: - jpeg, - png, - webp. Pokaż wnętrze z kilku stron, witrynę i wejście. Nie pokazuj twarzy przechodniów ani tablic rejestracyjnych. Więcej wskazówek do zdjęć znajdziesz w poradniku [jak szybko wynająć lokal użytkowy](https://maszbox.pl/blog/jak-szybko-wynajac-lokal-uzytkowy.md). ### Krok 5. Wybierz typ ogłoszenia Wybierz typ ogłoszenia: **Wynajem**. ### Krok 6. Wybierz kategorię ogłoszenia Wybierz kategorię: **Lokal**. ### Krok 7. Wybierz rodzaj ogłoszenia Wybierz rodzaj ogłoszenia: **Długoterminowe**. ![Formularz Maszbox.pl z wybraną kategorią Lokal i rodzajem Długoterminowe](https://maszbox.pl/images/blog/ogloszenie-wynajem-lokalu-uzytkowego-formularz.webp) ### Krok 8. Wybierz typ lokalu Wybierz typ lokalu, na przykład handlowy albo usługowy, zgodny z tym, do czego lokal jest przeznaczony. ### Krok 9. Wybierz stan lokalu Określ stan, na przykład **Wykończony** albo **Do remontu**. Wybierz opcję zgodną z tym, co widać na zdjęciach. ### Krok 10. Wprowadź powierzchnię Podaj powierzchnię w metrach kwadratowych (m²). ### Krok 11. Wybierz piętro Określ piętro, na przykład **Parter**. ### Krok 12. Wybierz dostępność Wybierz opcję zgodną z rzeczywistością. Konkretne daty dostępności (od i do) ustawia się tylko przy najmie krótkoterminowym. Przy najmie długoterminowym datę, od której lokal jest wolny, podaj w treści ogłoszenia (krok 3). ### Krok 13. Zaznacz opcje dodatkowe Zaznacz opcje bezpieczeństwa i użytkowania, które naprawdę są dostępne w lokalu. ### Krok 14. Wpisz cenę Wpisz cenę brutto za jeden miesiąc wynajmu, czyli kwotę, którą najemca faktycznie zapłaci. - **Jesteś czynnym podatnikiem VAT:** najem lokalu użytkowego nie korzysta ze zwolnienia z VAT, więc do czynszu netto doliczasz 23% VAT. W polu ceny wpisz kwotę brutto, a w treści możesz podać także cenę netto, na przykład „4 000 zł netto + 23% VAT”. - **Wynajmujesz jako osoba prywatna i nie jesteś podatnikiem VAT:** Twoja cena jest ceną końcową. Stawki podobnych lokali w swojej okolicy sprawdzisz w [ogłoszeniach lokali na wynajem](https://maszbox.pl/lokale/na-wynajem.md). ### Krok 15. Zaakceptuj zgody i oświadczenia Przeczytaj i zaakceptuj wymagane zgody i oświadczenia. ### Krok 16. Dodaj ogłoszenie Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij przycisk dodania ogłoszenia. Ogólne zasady publikacji dla wszystkich kategorii opisuje strona [jak dodać ogłoszenie](https://maszbox.pl/jak-dodac-ogloszenie.md). Jeśli masz kilka lokali, możesz przedstawić swoją ofertę także w [katalogu firm](https://maszbox.pl/firmy.md). ## Po dodaniu ogłoszenia: umowa najmu lokalu Umowę zawierasz bezpośrednio z najemcą. Maszbox.pl jest serwisem ogłoszeniowym i nie jest stroną tej umowy. W umowie najmu lokalu użytkowego najczęściej zapisuje się: - dokładny opis lokalu i jego przeznaczenie, - czynsz netto i VAT, termin płatności oraz zasady waloryzacji czynszu, - opłaty za media i sposób ich rozliczania, - zabezpieczenie: kaucję albo gwarancję bankową, - czas trwania najmu i zasady wypowiedzenia, - zgodę albo zakaz podnajmu, - zasady adaptacji lokalu przez najemcę: kto płaci i co dzieje się z nakładami po zakończeniu najmu, - podział obowiązków: przeglądy, obowiązki przeciwpożarowe, naprawy, - ubezpieczenia: Ty ubezpieczasz lokal, a najemca swoje wyposażenie i swoją odpowiedzialność cywilną (OC). Przy podpisaniu umowy przekaż najemcy kopię albo wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej i zachowaj potwierdzenie, że to zrobiłeś. Jeśli wynajmujesz jako firma, a najemcą jest osoba prywatna, a umowę zawieracie przez internet, obowiązują Cię dodatkowo przepisy o prawach konsumenta. ### Podatek od najmu lokalu - Osoba prywatna wynajmująca lokal poza działalnością gospodarczą płaci ryczałt: 8,5% przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki. W sprawie VAT przy wyższych przychodach zapytaj księgowego. - Firma rozlicza najem w ramach swojej działalności. ## Pytania o ogłoszenie lokalu użytkowego ### Czy do ogłoszenia lokalu potrzebne jest świadectwo energetyczne? Wynajmowany lokal powinien mieć świadectwo charakterystyki energetycznej, a jego kopię przekazujesz najemcy przy podpisaniu umowy. Jeśli świadectwo zostało sporządzone, w ogłoszeniu podajesz jego wskaźniki. Zwolnione są między innymi zabytki i budynki wolnostojące poniżej 50 m² powierzchni użytkowej. ### Jaką cenę wpisać: netto czy brutto? W polu ceny wpisz kwotę brutto, czyli tę, którą najemca faktycznie zapłaci. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, w treści podaj też cenę netto z dopiskiem „+ 23% VAT”. ### Czy mogę napisać, że lokal nadaje się na gastronomię? Tylko jeśli to sprawdziłeś. Gastronomia wymaga między innymi odpowiedniej wentylacji i spełnienia wymagań sanepidu. Jeśli nie masz pewności, opisz, co lokal ma, na przykład wentylację, zaplecze czy przyłącza, i zaznacz, że najemca musi sam sprawdzić wymagania dla swojej działalności. ## Marsel Zychowski Zespół MaszBox Dzielimy się praktyczną wiedzą o wynajmie i sprzedaży powierzchni - garaży, magazynów, komórek lokatorskich, miejsc postojowych i innych. ## Pytania o dodawanie ogłoszenia ### Czy dodanie ogłoszenia na Maszbox jest płatne? Nie, dodanie i publikacja ogłoszenia są obecnie bezpłatne. ### Czy mogę edytować ogłoszenie po jego opublikowaniu? Tak, zalogowany użytkownik może wrócić do swojego ogłoszenia i zaktualizować dane, zdjęcia czy cenę bez konieczności dodawania go od nowa. ### Jak długo ogłoszenie jest widoczne na Maszbox? Każde ogłoszenie ma datę wygaśnięcia widoczną w panelu konta. Przed jej upływem możesz je przedłużyć jednym kliknięciem, bez wypełniania formularza od nowa.