Mały magazyn dla sklepu internetowego - jak go urządzić

Źle urządzona mała przestrzeń szybko zaczyna kosztować. Kartony postawione na posadzce w nieogrzewanym boxie potrafią przez zimę nasiąknąć wilgocią i zniszczyć towar. Bez oznaczonych półek każde zamówienie to szukanie, a przy kilkunastu wysyłkach dziennie łatwo pomylić rozmiar czy kolor i dostać zwrot na własny koszt.

Poniżej pokazujemy, jak urządzić mały, wynajęty magazyn: od tego, co wolno zmienić, przez regały i oznaczenia, po ochronę przed wilgocią i organizację wysyłek.

Zanim wstawisz regały: sprawdź, na co pozwala umowa

W wynajętym boxie nie jesteś u siebie. Zanim kupisz regały, sprawdź w umowie albo zapytaj wynajmującego:

• czy możesz wiercić w ścianach i przykręcać do nich regały,
• czy możesz kotwić cokolwiek w podłodze,
• czy po zakończeniu najmu musisz przywrócić stan pierwotny, a jeśli tak, to w jakim zakresie.

Jeśli odpowiedź brzmi "nie", zostają regały wolnostojące. W praktyce to i tak najlepszy wybór do wynajętego miejsca: zabierasz je przy przeprowadzce i nie ryzykujesz potrąceń z kaucji. Na co jeszcze zwrócić uwagę w umowie przed wynajmem, opisujemy przy ofertach magazynów na wynajem.

Regały w małym boxie

W kilku metrach kwadratowych najwięcej miejsca zyskujesz w pionie, nie na podłodze.

• Wykorzystaj wysokość. Zmierz box w najniższym punkcie i dobierz regały tak, żeby zostało kilka centymetrów zapasu pod sufitem.
• Ciężkie na dół, lekkie na górę. Wysoki regał wolnostojący, nieprzykręcony do ściany, jest stabilny tylko wtedy, gdy najcięższy towar leży na najniższych półkach.
• Zostaw przejście. Najwygodniej ustawić regały wzdłuż dłuższych ścian i zostawić wolny środek, w którym stanie się z kartonem w rękach.
• Dopasuj głębokość półek do towaru. Zbyt głębokie półki w małym boxie zabierają przejście, a towar z tyłu i tak jest trudno dostępny.

Podział na strefy, nawet w kilku m²

Nawet w małym boxie opłaca się wydzielić trzy miejsca, żeby towar nie krzyżował się ze sobą:

• strefa przyjęcia przy drzwiach, gdzie stawiasz nową dostawę, zanim ją rozłożysz,
• strefa składowania na regałach w głębi,
• strefa pakowania, najlepiej też przy drzwiach. Wystarczy składany blat albo stolik, który po pracy chowasz pod ścianę.

Towar, który sprzedaje się najczęściej, trzymaj na półkach najbliżej strefy pakowania. Przy kilkunastu zamówieniach dziennie oszczędza to sporo chodzenia.

Oznaczanie towaru, żeby nie pomylić zamówień

Pomyłki przy wysyłce zwykle biorą się stąd, że podobne produkty leżą obok siebie bez opisu. Najprostszy system:

• ponumeruj regały i półki, np. A1, A2, B1: litera to regał, cyfra to półka,
• oznacz każde miejsce etykietą z nazwą lub kodem produktu, który tam leży,
• prowadź listę lokalizacji, choćby w arkuszu kalkulacyjnym: produkt i miejsce na regale.

Są dwa podejścia. Stałe miejsca (każdy produkt zawsze na tej samej półce) są najprostsze przy małym asortymencie. Wolne miejsca (towar trafia tam, gdzie akurat jest luka) lepiej wykorzystują przestrzeń, ale bez rzetelnej listy lokalizacji szybko robi się bałagan. W małym boxie zwykle wygrywają stałe miejsca.

Ochrona towaru przed wilgocią w nieogrzewanym boxie

Wiele małych magazynów nie jest ogrzewanych, a betonowa posadzka i ściany oddają wilgoć, zwłaszcza jesienią i zimą. Jak zabezpieczyć towar:

• Nic bezpośrednio na posadzce. Najniższa półka regału albo drewniane podesty trzymają kartony z dala od zimnego betonu.
• Kilka centymetrów od ściany. Regał dosunięty na styk do zimnej ściany utrudnia cyrkulację powietrza i sprzyja skraplaniu.
• Zamykane pojemniki dla wrażliwego towaru. Tekstylia, papier i elektronikę lepiej trzymać w plastikowych pojemnikach z pokrywą niż w otwartych kartonach.
• Pochłaniacze wilgoci w boxie i regularne sprawdzanie, czy na ścianach nie pojawiają się zacieki.

Jeśli sprzedajesz towar bardzo wrażliwy na temperaturę i wilgoć, już przy wyborze lokalu zwróć uwagę na to, czy jest ogrzewany. Różnice między magazynem w budynku a kontenerem pod tym względem opisujemy w artykule magazyn czy kontener.

Pakować w magazynie czy w domu?

Odpowiedź zależy od tego, kiedy masz dostęp do boxu.

Dostęp całodobowy: pakuj na miejscu. Towar nie opuszcza magazynu, a do mieszkania nie wnosisz kartonów ani folii.

Dostęp tylko w określonych godzinach: lepiej sprawdza się praca partiami. Raz na dzień albo dwa zabierasz towar na zamówienia z tego okresu i pakujesz w domu. Wymaga to dobrej listy lokalizacji z poprzedniej sekcji, bo przy jednej wizycie musisz zebrać wszystko.

Przed wynajmem zapytaj też, czy kurier może odbierać paczki bezpośrednio z obiektu. Jeśli nie, musisz doliczyć czas na zawożenie ich do punktu nadań.

Drzwi i zamek zabezpieczasz tak samo jak w każdym pomieszczeniu do przechowywania. Sprawdzone sposoby opisujemy w poradniku, jak zabezpieczyć komórkę lokatorską przed kradzieżą. Przy bardzo małym asortymencie, np. kilkudziesięciu sztukach, zamiast magazynu może wystarczyć komórka lokatorska blisko domu. Wszystkie oferty magazynów znajdziesz w kategorii magazyny.