Zanim zaczniesz: przygotuj parametry magazynu
| Co podać | Dlaczego firma o to pyta |
|---|---|
| Powierzchnia magazynowa i biurowa (m²) | Pozwala porównać ofertę z innymi i oszacować koszt. |
| Wysokość w świetle / wysokość składowania (m) | Decyduje, ile poziomów regałów się zmieści. |
| Bramy: liczba, wymiary, rodzaj | Wózek widłowy i duże palety potrzebują odpowiedniego wjazdu. |
| Rampa lub doki | Bez rampy nie da się sprawnie rozładować naczepy. |
| Nośność posadzki (t/m²) | Regały wysokiego składowania i ciężki towar wymagają mocnej posadzki. |
| Dojazd i plac manewrowy | Informacja, czy wjedzie ciężarówka z naczepą. |
| Ogrzewanie i temperatura | Część towarów nie może przemarznąć. |
| Moc przyłącza prądu | Ważna przy wózkach elektrycznych, chłodni czy produkcji. |
| Biuro, zaplecze socjalne, parking | Liczy się, gdy na miejscu mają pracować ludzie. |
| Ochrona, monitoring, dostęp 24/7 | Wpływa na bezpieczeństwo towaru i godziny pracy. |
Podawaj tylko dane, które znasz na pewno. Jeśli nie wiesz, jaka jest nośność posadzki, nie wpisuj jej na oko.
Formalności po stronie właściciela
Przeznaczenie budynku
Budynek powinien być zgodnie z prawem użytkowany jako magazyn. Jeśli chcesz wynająć na magazyn budynek o innym przeznaczeniu, na przykład budynek gospodarczy, stodołę czy halę produkcyjną, zmiana sposobu użytkowania może wymagać zgłoszenia w starostwie. Sprawdź to przed podpisaniem umowy.
Przeglądy budynku i ochrona przeciwpożarowa
- Kontrole okresowe (art. 62 Prawa budowlanego): stan techniczny budynku sprawdza się co najmniej raz w roku. Przy budynkach o powierzchni zabudowy powyżej 2000 m² i innych obiektach o powierzchni dachu powyżej 1000 m² kontrola odbywa się dwa razy w roku, do 31 maja i do 30 listopada. Odpowiada za to właściciel albo zarządca.
- Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego (§ 6 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010): budynek magazynowy ma ją mieć, jeśli jego kubatura przekracza 1000 m³ albo występuje w nim strefa zagrożenia wybuchem. Aktualizuje się ją co najmniej raz na 2 lata i po zmianie sposobu użytkowania.
- Gaśnice, urządzenia przeciwpożarowe i oznakowanie dróg ewakuacyjnych (§ 4 ust. 2 rozporządzenia): za ich sprawność odpowiadają właściciel, zarządca lub użytkownik budynku.
Ponieważ część tych obowiązków ma zarówno właściciel, jak i użytkownik, zapiszcie w umowie, kto za co odpowiada i kto ponosi koszty.
Krok 1. Zaloguj się lub załóż konto
Zaloguj się do swojego konta albo załóż nowe, jeśli jeszcze go nie masz. Następnie kliknij przycisk „Dodaj ogłoszenie”.
Krok 2. Uzupełnij dane lokalizacji
Wpisz dokładne dane lokalizacji:
- miasto,
- ulicę,
- numer budynku,
- dzielnicę (jeśli nie uzupełniła się automatycznie).
Krok 3. Wprowadź tytuł ogłoszenia
Wpisz tytuł z najważniejszymi parametrami, na przykład: Magazyn 800 m² z rampą, wysokość 8 m - Poznań, Franowo.
Krok 4. Uzupełnij treść ogłoszenia
Możesz skorzystać z tego szablonu i uzupełnić pola w nawiasach:
Wynajmę długoterminowo magazyn przy ul. [ulica] w [miasto], dzielnica [nazwa].
- powierzchnia: [X] m² magazynu + [X] m² biura / zaplecza
- wysokość w świetle: [X] m, nośność posadzki: [X] t/m²
- bramy: [liczba] × [szerokość × wysokość] m, [rampa / doki / wjazd z poziomu terenu]
- dojazd: [dla ciężarówek z naczepą / do 3,5 t], plac manewrowy: [tak / nie]
- [ogrzewany / nieogrzewany], prąd: [moc] kW
- ochrona: [monitoring / ogrodzenie / ochrona fizyczna], dostęp: [24/7 / w godzinach X-Y]
- cena: [X] zł netto + VAT / [X] zł brutto, [X] zł/m²
- dostępny od: [data], minimalny okres najmu: [X] miesięcy
Opisuj tylko to, co jest prawdą.
Krok 5. Dodaj zdjęcia
Dodaj zdjęcia magazynu. Maksymalny rozmiar jednego zdjęcia po kompresji to 5 MB. Dozwolone formaty plików to:
- jpeg,
- png,
- webp.
Pokaż budynek z zewnątrz, bramy i rampę, plac manewrowy, wnętrze sfotografowane tak, żeby było widać wysokość, a także biuro i zaplecze. Rób zdjęcia w dzień. Nie pokazuj tablic rejestracyjnych, twarzy ani towaru poprzedniego najemcy.
Krok 6. Wybierz typ ogłoszenia
Wybierz typ ogłoszenia: Wynajem.
Krok 7. Wybierz kategorię ogłoszenia
Wybierz kategorię: Magazyn.
Krok 8. Wybierz rodzaj ogłoszenia
Wybierz rodzaj ogłoszenia: Długoterminowe. Przy najmie długoterminowym nie ustawiasz dat dostępności.

Krok 9. Wybierz stan
Określ stan, na przykład Nowy / po remoncie. Wybierz opcję zgodną z rzeczywistością, czyli taką, jaką widać na zdjęciach.
Krok 10. Wprowadź powierzchnię
Podaj powierzchnię w metrach kwadratowych (m²). Jeśli razem z magazynem wynajmujesz biuro, jego powierzchnię podaj osobno w treści ogłoszenia.
Krok 11. Wybierz piętro
Określ piętro, na przykład Parter.
Krok 12. Wybierz dostęp
Wybierz sposób dostępu, na przykład dostęp przez całą dobę. Wybierz opcję, na którą najemca naprawdę może liczyć.
Krok 13. Zaznacz opcje dodatkowe
Zaznacz opcje bezpieczeństwa i użytkowania, które naprawdę są dostępne.
Krok 14. Wpisz cenę
Wpisz cenę brutto za jeden miesiąc wynajmu, czyli kwotę, którą najemca faktycznie zapłaci.
- Jesteś czynnym podatnikiem VAT: najem magazynu nie korzysta ze zwolnienia z VAT, więc do czynszu netto doliczasz 23% VAT. W polu ceny wpisz kwotę brutto. W treści ogłoszenia możesz podać także cenę netto, na przykład „10 000 zł netto + 23% VAT”, bo firmy zwykle porównują oferty netto.
- Wynajmujesz jako osoba prywatna i nie jesteś podatnikiem VAT: Twoja cena jest ceną końcową.
Stawki podobnych magazynów sprawdzisz w ogłoszeniach magazynów na wynajem.
Krok 15. Zaakceptuj zgody i oświadczenia
Przeczytaj i zaakceptuj wymagane zgody i oświadczenia.
Krok 16. Dodaj ogłoszenie
Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij przycisk dodania ogłoszenia. Twoje ogłoszenie pojawi się w kategorii magazyny. Ogólne zasady dodawania ogłoszeń znajdziesz na stronie jak dodać ogłoszenie. Jeśli masz kilka magazynów albo hal, możesz przedstawić swoją ofertę także w katalogu firm.
Po dodaniu ogłoszenia: umowa najmu magazynu
Umowę zawierasz bezpośrednio z najemcą. Maszbox.pl jest serwisem ogłoszeniowym i nie jest stroną tej umowy. Umowę najmu magazynu spiszcie na piśmie. Najczęściej zapisuje się w niej:
- dokładny opis przedmiotu najmu: powierzchnię, pomieszczenia, plac i miejsca parkingowe,
- czynsz netto i VAT, termin płatności oraz zasady waloryzacji czynszu,
- opłaty za media i sposób ich rozliczania, na przykład według podliczników,
- zabezpieczenie: kaucję albo gwarancję bankową,
- czas trwania najmu i zasady wypowiedzenia,
- przeznaczenie magazynu i zakaz składowania materiałów niebezpiecznych bez Twojej zgody i spełnienia wymogów prawa,
- podział obowiązków: przeglądy, obowiązki przeciwpożarowe, naprawy, odśnieżanie dachu i placu,
- ubezpieczenia: Ty ubezpieczasz budynek, a najemca swój towar i swoją odpowiedzialność cywilną (OC).
Więcej o ubezpieczeniu rzeczy przechowywanych w magazynie przeczytasz w poradniku ubezpieczenie rzeczy w wynajętym magazynie.
Jeśli najemcą jest osoba prywatna, a umowę zawieracie przez internet, jako firma podlegasz dodatkowo przepisom o prawach konsumenta.
Podatek od najmu magazynu
- Osoba prywatna wynajmująca magazyn poza działalnością gospodarczą płaci ryczałt: 8,5% przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki. Zwykle korzysta też ze zwolnienia z VAT, dopóki jej obroty nie przekroczą ustawowego limitu. Przy wyższych kwotach zapytaj księgowego.
- Firma rozlicza przychód z najmu w ramach swojej działalności.
Marsel Zychowski
Zespół MaszBox
Dzielimy się praktyczną wiedzą o wynajmie i sprzedaży powierzchni - garaży, magazynów, komórek lokatorskich, miejsc postojowych i innych.
